POP3 Konnektor für Microsoft Exchange und Lotus Domino mit Anti-Spam-Filter und Virenschutz

Eingehender Nachrichtenverkehr	Mehrere POP3-Postfächer pro Benutzer. Mehrere Benutzer für ein POP3-Postfach. Unterstützt automatische Zustellung von Nachrichten bei POP3-Postfächern mit mehreren Benutzern (catch-all-Postfächer fallen in diese Kategorie). Automatische Nachrichtenzustellung mit Hilfe von sichtbaren oder unsichtbaren SMTP-Kopfzeilen (SMTP message header). Wenn dort relevante Informationen über den Adressaten zu finden sind, kann man auf diese Weise erreichen, dass auch versteckt adressierte Nachrichten (BCC) verlässlich weitergeleitet werden. Unterstützt mehrere Benutzer einer POP3-Mailbox mit nur einer einzigen SMTP-Adresse. Wahlweile können Nachrichten nach dem Herunterladen auf dem Server verbleiben. Nützlich, wenn man Nachrichten von mehreren Stellen aus lesen will, oder wenn man unterwegs ist. Nachrichten können auch nach einer gewissen Zeit im Postfach gelöscht werden. Gewisse unerwünschte Kopfzeilen (message headers) können automatisch gelöscht werden. Auf diese Weise kann vermieden werden, dass ältere Versionen von Microsoft Outlook automatische Lesebestätigungen schickt.. Unterstützt automatische Benachrichtigung des Absenders für die folgenden Fälle: - eine Nachricht wird an eine in Ihrer Internet-Domäne unbekannte Adresse geschickt, - eine Nachricht wurde an eine Adresse geschickt, die auf einer speziellen Liste aufgeführt ist (z.B. Adressen, die es in Ihrer Firma nicht mehr gibt). In beiden Fällen werden diese Benachrichtigungen mit Hilfe von anpassbaren Vorlagen konstruiert,. Den Eingang einer Nachricht protokollieren.
Inhaltsanalyse eingehender Nachrichten	Anti-Spam-Analyse mit SpamAssassin (ein prämiertes Open-Source Spam-Filter). Den Inhalt von Nachrichten analysieren: Sie definieren Regeln, die festlegen, wie ankommende Nachrichten analysiert werden, und wie im Falle eines Falles die Nachricht umgeleitet werden sollen. Oder auch, welche Nachrichten nicht umgeleitet werden sollen (mit solchen Regeln können dann Ausnahmen geschaffen werden). Regeln können auf bestimmte Typen von Anhängen ansprechen, oder auf aktiven Inhalt von Nachrichten im HTML-Format, oder auf den Namen oder die Adresse des Absenders, oder auch auf bestimmte Wörter in der Kopfzeile. Für jede Regel wird festgelegt, was im Falle eines Treffers passieren soll: eine Benachrichtigung (mit oder ohne die Nachricht selbst), oder auch die Nachricht selbst, an den Adressaten und/oder andere Empfänger schicken. Oder auch eine Benachrichtigung an den Absender schicken (damit kann z.B. eine automatische Empfangsbestätigung zurückgeschickt werden). Oder die Nachricht einfach löschen. Eingehende Nachrichten nach Viren untersuchen: benutzen Sie dazu einen Virenscanner, der schon freigegebene Ordner auf einem Ihrer Server schützt.
Ausgehender Nachrichtenverkehr	Systematisch eine Klausel zu ausgehenden Nachrichten hinzufügen, z. B. eine Haftungsausschlussklausel. Mit einem kleinen Trick ist es möglich, dass mehrere Benutzer auf dem Internet dieselbe Absenderadresse haben können (nützlich für Arbeitsgruppen). Bei Nachrichten, die ins Internet geschickt werden, den Namen des Absenders ändern oder ganz verschwinden lassen. Kontrollieren welcher Benutzer Nachrichten ins Internet schicken kann, und mit welcher Maximalgrösse. Einen SMTP relay server benutzen, der es erfordert sich vor dem Abschicken einer Nachricht zu authentifizieren (AUTH LOGIN). Oder sich vor dem Abschicken systematisch zuerst mit einer POP3-Mailbox verbinden (POP before SMTP), Abgeschickte Nachrichten archivieren. Jede abgeschickte Nachricht protokollieren. Mit "teuren" DFÜ-Verbindungen, ausgehende Nachrichten erst eine zeitlang sammeln und dann erst abschicken.
Wann und wie?	Eingehende Nachrichten werden regelmässig abgeholt. Gewisse Zeitspannen oder Tage können ausgeschlossen werden. Verbindungen nach Bedarf können sehr einfach hergestellt werden, auch ferngesteuert von irgendwo aus Ihrem lokalen Netzwerk mit dem mitgelieferten Remote Control Programm. Die Verwaltung der ausgehenden Nachrichten unterstützt mehrer Strategien in Bezug auf Wichtigkeit und Grösse der Nachrichten in der Warteschlange. Bei einer ständig bestehenden Internetverbindung können ausgehende Nachrichten wahlweise für einige Minuten in der Warteschlange verbleiben, so dass es eine Chance gibt eine Nachricht aufzuhalten. Die Zeitspanne ist konfigurierbar in Abhängigkeit der Wichtigkeit der Nachrichten. Eine DFÜ-Verbindung kann für den Zeitraum aufgebaut werden, wenn sie benötigt wird. Um die DFÜ-Kosten klein zu halten, wird der Transport in beiden Richtungen synchronisiert durchgeführt.
Konfiguration und Verwaltung	Ein Konfigurationsassistent bringt Ihre Installation nach einigen Mausklicks zum Laufen. Alles was beim Nachrichtentransport passiert, kann in Echtzeit überwacht werden mit der im Lieferumfang enthaltenen Fernsteuerung (Remote Control). Läuft als Microsoft Windows Dienst. Viele eingebaute Diagnostik-Tools helfen Ihnen bei der Fehlerdiagnose, falls irgendwo etwas no so funktioniert wie es soll. Mit Simulations-Tools können Sie ausprobieren, an welche Empfänger eine fiktive Nachricht vermittelt würde, oder wie Ihr Satz von Inhaltsanalyse-Regeln eine fiktive Nachricht behandeln würde. Die Berührungspunkte mit den verschiedenen Servern sind klar abgegrenzt, und es werden ausschliesslich Internet Standardprotokolle zur Übermittlung herangezogen (POP3, SMTP, ESMTP und LDAP).
Vorraussetzungen	Ein eigener Mail-Server, z. B. Microsoft Exchange 2007/2003/2000/5.5, Lotus Domino oder ein anderer, der per SMTP Nachrichten empfangen kann. Der PYTHEAS MailGate Konfigurationsassistent unterstützt speziell Microsoft Exchange 2007, Microsoft Exchange 2003, Microsoft Exchange 2000, Microsoft Exchange Server 5.5 und Lotus Domino Server (R5 / R6 / R7 oder R4 ab Version 4.6.1). Sie brauchen nicht unbedingt Ihren eigenen Internet-Domänennamen. Das Produkt läuft unter Microsoft Windows Server 2003/2008/2000 oder Microsoft Windows XP/Vista/2000/NT, kurz gesagt auf einem i386-System (32bit/x86 oder 64bit/x64). Es läuft gegebenenfalls auch unter Microsoft Windows 95/98/Me. PYTHEAS MailGate kann als Microsoft Windows Dienst laufen (und Sie sollten es auch so installieren). PYTHEAS MailGate kann auf Ihrem internen Mail-Server laufen, oder auch auf einem anderen System in Ihrem lokalen Netzwerk oder DMZ.